GT.OU, l'application de gestion des heures
GT.OU est une solution connectée et collaborative qui permet de saisir les temps par affaire ou par chantier
La saisie peut être effectuée directement par le salarié, depuis n'importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone)
Economisez la tâche de ressaisie de vos feuilles de pointage et importez les temps automatiquement dans votre logiciel de gestion !
Vos chefs d’équipes n’ont plus qu’un contrôle et une validation des heures déclarées à effectuer.
Réalisez ainsi des économies conséquentes sur l’ensemble du suivi d’activité de vos équipes terrain !
Ne courrez plus après vos feuilles de relevés de temps !
Utilisez GT.OU en totale autonomie, ou intégrez-le à votre logiciel de gestion via nos connecteurs (web service)
Différents profils d'utilisateurs
PROFIL
OPÉRATEUR
Deux profils : Le salarié ayant besoin d’un contrôleur pour valider ses temps, et le salarié en charge de la validation de ses propres temps.
Il peut saisir et visualiser les heures qu’il a déjà saisi par affaire/chantier, depuis l’application smartphone ou depuis l’application web.
Il reçoit des notifications lorsque ses saisies sont validées ou rejetées par un manager ou un administrateur
PROFIL
MANAGER
Il est en charge de la validation des temps des salariés ayant saisis des temps par affaire / chantier
Il peut saisir et visualiser ses propres temps, ainsi que les temps des collaborateurs dont il est en charge, depuis l’application smartphone ou depuis l’application web.
Il reçoit des notifications lorsque ses saisies sont validées ou rejetées par un administrateur.
PROFIL
ADMINISTRATEUR
Il peut changer les différentes configurations disponibles pour la société
Il peut « dévalider » les heures déjà validées
Il administre les notifications
Il visualise les heures de tous les salariés
Il peut modifier une saisie d’heure
Le processus de validation (workflow)
GT.OU assure un échange à double sens entre votre logiciel back-office et les salariés de votre entreprise
Notre solution vous permet d'éviter la ressaisie fastidieuse des heures et des rubriques autres (notion de référence, désignation, quantités, commentaires ...). Le Workflow de validation est là pour que managers et administrateurs n'aient plus qu'un contrôle et une validation à faire, évitant ainsi les erreurs de saisies et économisant un temps précieux !
Opérateur avec validation
Le manager valide ou modifie le temps saisie par le salarié
Le manager envoie les heures validées des salariés et ses propres heures
Manager
Opérateur sans validation
Le salarié envoie directement ses heures vers l'administration
Tous les temps peuvent être envoyés automatiquement ou manuellement
Votre logiciel de gestion (ERP)
Administrateur
